热门项目管理面试问题及其解答

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热门项目管理面试问题及其解答

越来越多的开放项目经理(PM)职位。感觉每个人都已经意识到他们需要PM才能更高效地运行他们的项目,这真棒。我对此感到非常兴奋,而且我迫不及待地希望看到越来越多的PM与跨职能团队合作。我知道这片领土仍然使某些人感到困惑。他们不知道项目经理的角色实际上是做什么的,了解这些差异以在面试过程中利用您的技能和经验很重要。这项练习肯定会帮助您在面试过程中站起来。

面试是亲自进行,在屏幕上进行还是在电话中进行都没关系,自招聘流程开始以来,您确实需要做好准备。从阶段和里程碑开始就了解招聘过程,这一点很重要。如果您对招聘过程有很好的了解,那么利用面试流程会更容易。我不相信绝对是非,我相信根据情况,您的经验水平和项目优先级,可以采用不同的方法。

最后但并非最不重要的一点是,有时候更多地取决于您是否适合。但是,我相信即使没有正式的项目管理经验,您也可以出色地展示自己的经验和抱负。例如,我非常想知道应聘者正在学习什么,他们正在阅读什么以及她在当前工作中从事哪些项目管理工作。此外,个人项目可能真的很有趣,并且是展示您的能力,经验和思想的绝佳机会。

通过电话/屏幕分享面试

通常,对于第一次访谈,您将拥有电话或现场/面对面访谈。第一阶段通常发生在电话或屏幕共享上。它们通常会更容易一些,因为您可以打开浏览器并显示简历和职位描述。同时,请记住,只有一种方法可以通过声音来展示您的作品,而且这可能很棘手,尤其是在您不安静的地方。在进行屏幕共享采访时,您的互联网需要发出良好的信号,以使采访能够顺利进行而不会受到干扰。

我真的建议您穿着成功的衣服,即使面试官不愿见您。找到一个安静的地方。检查您的互联网和周围环境,以确保一切就绪。宠物确实会分散注意力和吵闹,所以不要忘了限制它们,以免它们在面试过程中打扰您。我的狗睡觉时打呼噜,我的猫一直在玩玩具,所以当我面试时,它们肯定不在房间里。

提示:

现场面试

现场访问通常在首次电话访问之后进行,通常在第二个或第三个访问阶段,有时甚至在第四个或第五个访问阶段,因此请记住这一点。您可以握手并与访问者建立视觉联系,因此您绝对可以利用现场访问。

我坚信肢体语言的力量。是时候利用您的肢体语言了。没有什么可以代替眼神交流,因此要对它采取策略,并利用这次机会检查公司的设施和整体环境。

提示:

常见问题

我有一堆清单,其中包含可能的面试问题,因此我尝试对它们进行分类,并展示一些我认为非常重要的问题。我还将解释他们背后的想法,以及在面试中如何利用这一点真正产生影响。

告诉我一些关于你自己和你的背景

我知道,我们会听到多少次这个问题?我不知道,但是我知道您对这个问题的回答可以告诉面试官很多关于您的信息,甚至可以告诉您您有多热心,所以让我们准备一个令人惊奇的答案,使面试官无所适从。重要的是要表现出对新事物的热情,欣赏和能力。我最欣赏的是他们学习新事物的意愿,积极性和解决问题的能力。

首先,首先要仔细考虑您要突出显示的内容,然后尝试根据提供的职位描述,他们的期望以及一些熟练的技能来定制答案。例如,引导他们浏览简历,突出您的成就,学历和经验,并向他们展示为什么您是该职位的最佳人选。提及使您申请特定工作的原因。展现积极性和热情。如果您没有他们寻求的经验,请尝试展示类似的先前经验以及您的参与度。

提示:

你的优势是什么?

这个问题再次出现。我们如何才能在展示您的体验而不显得吹牛的同时找到平衡?首先,您需要真诚,同时强调对公司及其产品有益的优势。始终尝试显示示例,并简短地交谈。如果需要澄清,他们会提出问题。

提示:

你的弱点是什么?

如果他们询问您的优势,他们也可能询问您的劣势。要特别准备回答这个问题。您的回答可以告诉您很多关于您自己和您的愿望的信息。这可能是一个很好的机会,展示您的才华以及您如何克服自己的弱点。仔细考虑您将要回答的内容以及您的答案与工作的关系。如果您的弱点之一是您不会游泳,那也没关系,成为完美主义者是一个非常糟糕的例子-抱歉!

提示:

您如何保持最佳状态?

这是我最喜欢的问题之一。您可以使用它以简洁的方式显示自己的状况和对行业的了解,表现出的热情和实例。面试官可以从您对这个问题的回答中学到很多有关您的信息,因此请明智地考虑您将要回答的内容。我们正处于一个瞬息万变的时代,了解我正在面试的候选人有多热心以及他们寻找信息的渠道有多重要,这一点很重要。它还可以展示您的野心以及与相关信息和人员的关系。毕竟,他们说我们就是我们周围的人,对吧?

提示:

您如何确保您和您的团队始终专注于里程碑和截止日期?

面试官基本上想知道您如何使团队专注于正确的事情,以便您可以按时交付。你的风格是什么?你如何适应?尝试通过显示示例对此进行解释。最重要的是要显示当事情朝着不同的方向前进时,您的准备情况和反应。最后但并非最不重要的一点是,显示您的组织方式以及使用什么魔术来确保一切就绪。

提示:

您能否谈谈您的流程改进经验?

我认为,项目经理应该一直在寻求流程改进。我喜欢这样做,并且我相信总会有新的方法来进行优化。带着这个问题,他们想知道您对新技术,工具和框架/方法的了解程度。即使您是初级PM,这也可以显示出您拥有多少主动性。再次提供示例,不要害羞。有时,最重要的影响是微小的变化。例如,老兄,如果您实施了每日站立会议并将总会议减少了10%,那就太好了,您应该为此感到骄傲!

提示:

项目失败如何?您是否已经经历过?

我知道另一个难题。这很困难,但是您需要记住,如果您足够高级,您可能还会遇到很多失败。这使我想起一本叫做《精益创业》的好书。本书作者埃里克·里斯(Eric Ries)在经过验证的学习和失败之后,创建了一个令人惊奇的框架和这本书。不要感到难过,尝试对自己真实,并解释发生了什么,学到了什么以及如何防止失败再次发生。这是一个很好的机会,可以显示出解决问题的能力以及创新能力。不要忘记,PM仅仅是问题解决者。以积极的态度和团队合作的心态回答这个问题。

提示:

您当前使用或过去与团队一起使用过哪些工具和资源?

这个问题听起来很棘手,但实际上并非如此。当我问这个问题时,我真的很想了解您使用不同软件和工具的经验。我知道这很棘手,因为作为项目经理,您并非总是可以选择自己和团队将使用的工具,特别是如果您的公司是跨国公司。他们还将有兴趣了解您对某些工具的重视程度以及您的创造力。目前市场上有一百种不同的PM工具,比如流行的Tita项目管理软件,了解所有这些工具及其优势总是很高兴的。当然,不可能知道所有工具并对其全部进行测试,但是您可以显示出自己的兴趣和持续学习的方式。

提示:

热门项目管理面试问题及其解答

Tita 项目管理软件

行为问题

行为问题基本上与您过去的经验和工作有关。他们想更多地了解您和您的风格。面试官想知道您是否具备工作所需的技能,以及您是否很健康。这些类型的问题可以帮助面试官评估您如何处理工作情况。阅读以下问题,并尝试制定答案。
  1. 您如何保持动力?
  2. 您是否经历过做出不受欢迎的决定?告诉我更多有关此的信息。
  3. 您如何处理重复工作?
  4. 您是独立的还是团队合作的?您最喜欢什么样的工作环境?
  5. 您如何超越职责范围来解决问题?
  6. 讨论需要完成的重要书面文件。
  7. 您如何激励您的团队?
  8. 谈谈您预期潜在问题并制定预防措施的时间。
  9. 描述您能够成功说服某人以自己的方式看到事物的时间。
  10. 您如何处理压力大的情况?讨论您用来减轻压力并帮助团队的技术。

问面试官的问题

你有什么问题要问我吗?你还有别的问题吗?我知道,有时候很难提出聪明的问题,特别是当您紧张或会议非常有帮助以至于所有问题都已得到澄清时。因此,您需要做好充分的准备,还需要提出一些其他问题,以防您用完想法并想表达对公司和工作的兴趣。您可以问以下几个问题:
  1. 您在[公司名称]工作最享受什么?
  2. 在头30天内我应该完成的最重要的事情是什么?
  3. [公司名称]如何衡量和定义成功?
  4. 我要接受指导还是成为指导者?
  5. 您使用哪些PM软件?

不要忘记:

希望这篇博客对您有所帮助,并且希望您能找到梦想中的PM工作并尽快着手进行一些令人敬畏的项目!如果您有任何反馈或疑问,请随时与我联系。

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